上外附中校友会秘书处第十次会议简报
2019年4月23日上午,上外附中校友会秘书处第十次会议在上外附中校友会会议室举行。
参加会议的有杜越华常务副校长、校友会长崔振嘉、副秘书长薛万奉、理事沈忱和秘书彭海民、校友会办公室负责老师赵丙申和穆兆左。
会议议程有:
一、第五期《校友通讯》组稿
第五期《校友通讯》按计划将于6月底7月初出版。组稿工作刻不容迟,继续保持外交系列的特色文章,进一步扩大稿件的来源,海外校友要落实到人,动员和组织80届后的校友踊跃投稿,使《校友通讯》更全面地反映上外附中校友的风采。
校友会公众号,目前统计到的关注度在千人上下,占总校友数的比例不高。所以,希望各校友分会、各理事和秘书们积极向校友们推广“上外附中校友会”公众号(2018年5月起原“上外附中校友总会”公众号已停用)。启用的“上外附中校友会”公众号是学校连接校友的纽带,也希望校友们积极向公众提供稿件。
二、举办专场音乐会
拟定12月28日校庆日前后,举办专场的音乐会。请专业乐团为主体,学校师生适当参与的专场大型音乐会。
关于乐团、场地和经费将开始运作和落实。
三、建立导师团队
支持母校的教育工作是校友会必须做好的工作,在积极参与学校组织的专题讲座的基础上,校友会拟成立导师团队。导师团队将为在校每个班配备1~2位导师,和在校生互动,让附中的历史和精神传承和发扬。导师的工作内容将包括:学习目标、人生理想、职业规划等。
导师团队由校友组成,规模40人左右,采用自愿报名,校友会推荐,学校聘请的流程。
导师自荐报名处为校友办公室赵、穆两老师。
导师团队的自愿报名截止时间为5月20日。
四、增补理事
为了校友会更能全面代表各届校友,拟决定重点在2000届后的校友中增补理事,新增理事一是要热心校友会的工作,二是有一定的组织能力。
原则上每届设一名理事,新增理事约10名。理事由校学生发展中心提名,经学校和理事会讨论确定。
五、完善校友信息
进一步完善校友信息,各理事和秘书应尽其能力,将自己所在班级和年级的校友信息完善起来,这项工作是长期且需不懈努力的。
六、会议还研究了其他相关的事宜。
撰稿:薛万奉
审阅:穆兆左